Collecte de données et traitement des données personnelles

Informations sur la protection des données selon l'article. 13 et 21 DSGVO

Responsable:

IPSEN Logistics GmbH, Faulenstr. 2-12, 28195 Bremen est responsable de la collecte et du traitement des données.

Empreinte

Traitement des données pour l'accomplissement du contrat:

Afin de satisfaire nos commandes avec vous en tant que client, nous collectons et stockons diverses données, principalement des données relatives à l'entreprise, dont nous avons besoin pour l'exécution de contrats et à des fins comptables, mais également des données personnelles de nos clients respectifs. Ces données de contact incluent les noms et adresses, les adresses e-mail et les numéros de téléphone, l'historique des communications précédentes et d'autres informations personnelles, parfois personnelles, que vous ou nos interlocuteurs nous fournissez volontairement.

La base juridique du traitement de données susmentionné pour l'exécution ou le traitement du contrat est l'article. 6 para. 1 lit. b) DSGVO. Cela comprend également le service client associé.

La base juridique pour le stockage de données supplémentaires, partiellement personnelles (anniversaires, loisirs ou intérêts de nos personnes de contact) est Art. 6 par. 1 lit. a), c’est-à-dire que nous ne recueillons ces données que si vous nous les fournissez volontairement - avec votre consentement.

Ce consentement peut être révoqué à tout moment sans affecter la légalité du traitement antérieur. Si le consentement est révoqué, nous arrêterons le traitement de données correspondant.

Traitement des données correspondant.

Transmission de données à des tiers

Si nécessaire, des données à caractère personnel seront transmises aux sociétés impliquées dans l'exécution du présent contrat aux fins de l'exécution du contrat. Cela comprend également les armateurs, les compagnies aériennes, les compagnies d'assurance, les centres de pesage ou les organismes publics tels que les autorités douanières et les prestataires de services, ainsi que les sociétés de transport et organismes similaires directement ou indirectement impliqués dans la réalisation des transports. Il peut s’agir d’entreprises ou d’organismes publics non européens, y compris ceux qui ne disposent pas d’un niveau de protection des données adéquat. La base juridique dans cette affaire est l'art. Article. 49 para. 1 lit. b) DSGVO.

Effacement des données

Les données nécessaires à l'exécution du contrat seront supprimées 6 ou 10 ans après la résiliation du contrat conformément à la réglementation commerciale ou fiscale et ne seront disponibles que pour toute question. Les données ne seront pas supprimées si des réclamations sont toujours en suspens après la résiliation du contrat et doivent être collectées. S'il existe des délais de conservation légaux, les données concernées seront archivées pour la durée de ces périodes.

Autres récepteurs de données

Nous transmettons uniquement vos données à des tiers (par exemple [aux établissements de crédit pour le traitement des paiements, aux avocats pour l'exécution des demandes d'indemnisation ouvertes]) dans la mesure où il existe une autorité de protection des données (conformément aux dispositions légales susmentionnées) ).

Nous pouvons également transmettre vos données à des fournisseurs de services externes (fournisseurs de services informatiques, entreprises de destruction ou d’archivage de données, imprimeurs, par exemple), qui nous aident à traiter les données dans le cadre du traitement des commandes selon des instructions strictes.

Coordonnées du responsable de la protection des données:

Dr. Uwe Schläger, Protection des données nord GmbH, Consul-Smidt-Str. 88, 28217 Brême. office@datenschutz-nord.de

Droits de la personne concernée:

Les personnes concernées ont le droit d'obtenir des informations du responsable du traitement des données personnelles les concernant et de faire corriger ou supprimer des données erronées si l'une des raisons énoncées à l'article. 17 DSGVO s'applique, par ex. si les données ne sont plus nécessaires aux fins poursuivies. En outre, il existe un droit de limitation de traitement si l'une des conditions spécifiées à l'art. 18 DSGVO s'applique et dans le cas de l'art. 20 DSGVO le droit à la transférabilité des données. Si les données sont collectées sur la base de l'article. 6 par. 1 lit. e (traitement de données pour l'accomplissement de tâches officielles ou pour la protection de l'intérêt public) ou (traitement de données pour la protection d’intérêts légitimes), la personne concernée a le droit de s’opposer au traitement à tout moment pour des raisons découlant de sa situation particulière. Nous ne traiterons alors plus les données personnelles sauf si des raisons manifestement convaincantes méritent d'être protégées pour le traitement qui l'emportent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des actions en justice.

Droit de recours auprès de l'autorité de surveillance:

Toute personne concernée a le droit de faire appel à une autorité de surveillance si elle considère que le traitement des données le concernant viole la législation sur la protection des données. Le droit de recours peut être exercé notamment devant une autorité de contrôle de l'État membre de résidence de la personne concernée ou du lieu de l'infraction présumée. Pour l'État fédéral de Brême, l'autorité de surveillance responsable est le commissaire à la protection des données de Brême, Arndtstr. 1, 27570 Bremerhaven, Allemagne.

 

Politique de confidentialité des sites de médias sociaux

Politique de confidentialité pour nos sites de médias sociaux

Nous vous informons ci-après de la manipulation de vos données conformément à l'art. 13 de l'ordonnance sur la protection des données de base (DSGVO).

Responsabilité :

Nous, IPSEN LOGISTICS GmbH, exploitons les sites de médias sociaux suivants :

- Facebook: https://www.facebook.com/ipsenlogistics/

- XING: https://www.xing.com/companies/ipsenlogisticsgmbh

- LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/ipsen-logistics-gmbh

Vous pouvez trouver nos coordonnées et de plus amples informations sur notre société dans notre empreinte: https://www.ipsenlogistics.com/de/impressum.html

A côté de nous, il y a aussi l'opérateur de la plate-forme de médias sociaux elle-même. À cet égard, il est également un autre responsable du traitement des données, mais sur lequel nous n'avons qu'une influence limitée. Dans le cadre des possibilités qui s'offrent à nous, nous travaillons à ce que l'exploitant de la plate-forme de médias sociaux traite les données dans le respect de la protection des données, en exerçant une influence et en paramétrant le traitement des données. Dans de nombreux endroits, cependant, nous ne pouvons pas influencer le traitement des données par l'opérateur de la plate-forme de médias sociaux et nous ne savons pas exactement quelles données il traite. Toutefois, l'exploitant vous en informera dans sa déclaration de protection des données respective.

Traitement de données par nous

Les données que vous avez saisies sur nos pages de médias sociaux telles que les commentaires, les vidéos, les images, likes, les messages publics, etc. sont publiées par la plateforme de médias sociaux et ne sont ni utilisées ni traitées à d'autres fins. Nous nous réservons le droit de supprimer du contenu si cela est nécessaire. Si nécessaire, nous partageons votre contenu sur notre site si celui-ci est un élément de médias sociaux et communiquons avec vous via la plate-forme de médias sociaux. La base juridique est l'art. 6 par. 1 phrase 1 lit. f DSGVO. Le traitement des données est dans l'intérêt de nos relations publiques et de notre communication.

Si vous souhaitez vous opposer à un traitement de données particulier sur lequel nous avons une influence, veuillez utiliser les coordonnées de contact indiquées dans les mentions légales. Nous examinons votre contradiction ou le transmettre à la plateforme de médias sociaux si nécessaire.  

Si vous nous envoyez une demande sur la plateforme de médias sociaux, nous pouvons également nous référer à d'autres canaux de communication sécurisés qui garantissent la confidentialité, en fonction de la réponse requise. Vous avez toujours la possibilité de nous envoyer des demandes de renseignements confidentielles à l'adresse indiquée dans les mentions légales.

Comme déjà mentionné, nous prêtons une attention particulière aux endroits où le fournisseur de la plate-forme de médias sociaux nous donne l’opportunité de concevoir nos pages de médias sociaux comme étant conformes à la protection des données. Nous n'utilisons donc pas les définitions de groupes cibles démographiques, basées sur les intérêts, basées sur le comportement ou basées sur la localisation pour la publicité que l'opérateur de la plate-forme de médias sociaux peut mettre à notre disposition. Dans l'ensemble, nous n'utilisons pas la plateforme de médias sociaux à des fins publicitaires. En ce qui concerne les statistiques fournies par le fournisseur de la plateforme de médias sociaux, nous ne pouvons les influencer que dans une mesure limitée et ne pouvons pas les désactiver. Cependant, nous nous assurons qu'aucune statistique supplémentaire facultative ne soit mise à notre disposition.

Traitement de données par l'opérateur de la plateforme de médias sociaux

L'opérateur de la plateforme de médias sociaux utilise des méthodes de suivi Web. Le suivi Web peut également avoir lieu, que vous soyez connecté ou enregistré sur la plateforme de médias sociaux. Comme déjà mentionné, nous ne pouvons guère influencer les méthodes de suivi Web de la plate-forme de médias sociaux. Nous ne pouvons pas l'éteindre, par exemple.

Sachez que le fournisseur de la plateforme de médias sociaux peut utiliser votre profil et vos données comportementales pour évaluer vos habitudes, vos relations personnelles, vos préférences, etc. Nous n'avons donc aucune influence sur le traitement de vos données par le fournisseur de la plateforme de médias sociaux.

Pour plus amples informations sur le traitement des données par le fournisseur de la plate-forme de médias sociaux et d'autres possibilités d'objection peuvent être trouvées dans la déclaration de protection des données du fournisseur:

- Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/update

- XING: https://privacy.xing.com/

- LinkedIn: https://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy

Dans les cas où nous sommes conjointement responsables du traitement avec la Plate-forme des médias sociaux, vous trouverez ici les contenus essentiels du traitement conjoint de vos données :

- Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Vos droits en tant qu'utilisateur

Lors du traitement de vos données personnelles, le DSGVO vous accorde en tant qu’utilisateur du site Web certains droits:

1.) Droit à l'information (art. 15 DSGVO):

Vous avez le droit de demander une confirmation pour savoir si les données personnelles vous concernant sont traitées; Si tel est le cas, vous disposez d'un droit d'accès à ces données personnelles et aux informations spécifiées à l'art. 15 DSGVO.

2.) Droit de rectification et de suppression (articles 16 et 17 du DSGVO):

Vous avez le droit de demander immédiatement la correction de données personnelles incorrectes vous concernant et, si nécessaire, de compléter des données personnelles incomplètes.

Vous avez également le droit de demander que les données personnelles vous concernant soient supprimées immédiatement si l'une des raisons énumérées à l'article 17 de la DSGVO s'applique en détail, par exemple si les données ne sont plus nécessaires aux fins poursuivies.

3.) Droit à la limitation du traitement (art. 18 DSGVO):

Vous avez le droit de demander une restriction de traitement si l'une des conditions énoncées à l'article 18 du DSGVO est remplie, par exemple si vous avez déposé une objection au traitement, pour la durée de tout examen.

4.) Droit à la transférabilité des données (art. 20 DSGVO):

Dans certains cas, détaillés à l'article 20 de DSGVO, vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant dans un format structuré, commun et lisible par machine ou de demander la transmission de ces données à un tiers.

5.) Droit d'opposition (art. 21 DSGVO):

Si les données sont collectées sur la base de l'art. 6 par. 1 phrase 1 lettre f (traitement des données pour protéger les intérêts légitimes), vous avez le droit de vous opposer au traitement à tout moment pour des raisons découlant de votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus les données personnelles sauf si des raisons manifestement convaincantes méritent d'être protégées pour le traitement qui l'emportent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des actions en justice.

Droit de recours devant une autorité de surveillance

Selon l'art. 77 DSGVO, vous avez le droit de faire appel à une autorité de surveillance si vous estimez que le traitement des données vous concernant viole les règles de protection des données. Le droit de recours peut être exercé notamment devant une autorité de contrôle de l'État membre où vous résidez, travaillez ou êtes soupçonné de contrevenir.

Coordonnées du responsable de la protection des données

Notre responsable de la protection des données se fera un plaisir de vous fournir des informations ou des suggestions sur le sujet de la protection des données, par exemple par e-mail à office@datenschutz-nord.de